ФГИС ВетИС — это государственная информационная платформа, которая помогает контролировать оборот продукции, подконтрольной ветеринарному надзору.
Проще говоря, система нужна для того, чтобы «видеть» путь товаров животного происхождения и ряда других категорий: от производства и перемещения до приемки на складе или в магазине.
ВетИС устроена как набор взаимосвязанных модулей. Для бизнеса чаще всего ключевым становится работа с Меркурием, но полноценное понимание системы начинается с того, как связаны между собой ее компоненты.
Что такое ФГИС ВетИС и кто ее ведет
ВетИС — это единая цифровая среда, где фиксируются сведения о хозяйствующих субъектах, объектах (площадках), партиях подконтрольной продукции и сопровождающих документах. Основная идея — обеспечить прозрачность и прослеживаемость, снизить количество бумажных процедур и ускорить обмен данными между участниками рынка и ветеринарными службами.
Система используется не «сама по себе», а как инфраструктура: одни разделы отвечают за регистрацию участников и площадок, другие — за оформление электронных ветеринарных документов, третьи — за лабораторные исследования или разрешительные процедуры. Поэтому ВетИС часто описывают как комплекс, а не как один сервис.
Цели и задачи ВетИС
В практическом смысле ВетИС решает несколько задач одновременно:
- Прослеживаемость продукции. Система помогает связать конкретные партии товара с их происхождением, местом хранения и маршрутом перемещения.
- Электронный документооборот. В ВетИС оформляют и обрабатывают электронные ветеринарные сопроводительные документы (эВСД), без которых оборот многих товаров невозможен.
- Контроль перемещений и операций. Приемка, перемещение, переработка, списание — все эти события в конечном итоге отражаются в системе через документы и записи.
- Снижение рисков по безопасности. Если возникает подозрение на небезопасную продукцию, прослеживаемость позволяет быстрее найти источник и ограничить распространение.
- Интеграция с учетными системами. ВетИС поддерживает работу через интерфейс и через API, что важно для тех, у кого большой поток приемок и отгрузок.
Из чего состоит ВетИС: ключевые компоненты и их роль
ВетИС включает несколько модулей. Для большинства компаний не требуется глубокое погружение во все разделы, но важно понимать назначение основных.
Паспорт: учетная запись и права доступа
«ВетИС Паспорт» — это общая база пользователей, которые работают с подсистемами. Здесь формируется профиль пользователя ВетИС, настраиваются учетные данные, а также в связке с администрированием назначаются роли и доступ к модулям.
Для организации это означает простую, но критичную вещь: без корректно настроенных прав сотрудники не смогут выполнять операции в нужных разделах.
Цербер: регистрация и учет объектов
«Цербер» обычно упоминают там, где речь идет о базовой «структуре» бизнеса в ВетИС. Через него фиксируются сведения о хозяйствующем субъекте и его объектах: например, склад, магазин, производственная площадка, цех, распределительный центр.
Корректность данных по площадкам важна для дальнейшей работы: документы оформляются и принимаются с привязкой к конкретным объектам, и ошибка на этом этапе часто приводит к путанице при приемке или перемещениях.
Меркурий: электронная ветсертификация и прослеживаемость
«Меркурий» — наиболее известный модуль ВетИС, потому что именно здесь оформляются и обрабатываются эВСД. В рамках оборота продукции Меркурий позволяет:
- формировать эВСД при выпуске или отгрузке партии;
- принимать документы и гасить их при поступлении товара (подтверждая приемку);
- отражать перемещения между площадками;
- работать с партиями и их характеристиками, если предусмотрены операции разделения, объединения или переработки.
Для розницы и общепита это часто означает ежедневную рутинную задачу: вовремя принять поставку в системе так же, как она принята физически по накладным.
Аргус и Веста: разрешительные и лабораторные процессы
«Аргус» обычно связан с разрешительными процедурами и контролем перемещений через границу или в особых режимах (в зависимости от вида операции). «Веста» используют для отражения лабораторных исследований, проб и результатов, когда это требуется по процедурам ветеринарного контроля.
В обычной торговой точке эти разделы могут не использоваться ежедневно, но они являются частью общего контура ВетИС и формируют данные, которые могут «подтягиваться» в процессы.
ВетИС.API и аналитика
Для компаний с большим объемом операций важна возможность автоматизировать действия: принимать входящие документы, сверять данные, формировать типовые операции через интеграцию.
ВетИС.API как раз и создан для обмена данными между ВетИС и учетными системами, чтобы снизить долю ручных действий и количество ошибок.
Как работает ВетИС на практике: типовой обмен данными
Логика работы ВетИС обычно выглядит так:
- Регистрация организации и площадок. Сначала в системе должны быть корректно заведены хозяйствующий субъект и объекты (склады, магазины, цеха).
- Назначение пользователей и ролей. Администратор определяет, кто именно оформляет документы, кто принимает поставки, кто имеет право подтверждать операции.
- Оформление и движение документов. Поставщик формирует эВСД на партию и отправляет ее получателю; документ поступает в систему адресату.
- Приемка и подтверждение. Получатель сверяет фактическую поставку с документами и выполняет приемку в системе (часто через гашение эВСД), после чего товар считается принятым и «видимым» на площадке получателя.
В этой схеме важно, что цифровой контур должен соответствовать реальным операциям: если товар пришел, но не принят в системе, возникает расхождение, которое может привести к претензиям при проверках.
Кому нужна ВетИС и в каких случаях
С ВетИС сталкиваются практически все, кто участвует в обороте подконтрольной продукции: производители, переработчики, логистические компании, склады, оптовые компании, розничные магазины и предприятия общепита. Но набор действий у каждого будет отличаться.
- Производство и переработка чаще оформляют выпуск и отгрузку партий, а также операции, связанные с переработкой.
- Опт и логистика работают с большим количеством входящих и исходящих документов, перемещениями между складами, распределением потоков.
- Розница и общепит в большинстве случаев регулярно выполняют приемку — подтверждают поступление товара в системе и следят за корректностью документов от поставщиков.
Доступ к системе: что потребуется для начала работы
Чтобы начать работу, обычно нужно пройти три базовых шага: создать/получить учетные данные, зарегистрировать организацию и ее площадки, а затем назначить сотрудников и права.
После этого можно выбирать формат работы: через веб-интерфейс (подходит для небольшого объема операций) или через интеграцию с учетной системой (актуально при потоке поставок и нескольких площадках).
Частые сложности и как их избежать
На практике проблемы чаще всего связаны не с «неработающей системой», а с организацией процессов: неверно заведенные площадки, отсутствие нужных прав у сотрудников, ошибки в реквизитах партии или несоответствие фактической поставки данным в эВСД.
Снизить риски помогает простое правило: закрепить ответственного за приемку в ВетИС, описать регламент сверки документов и товара, а при большом обороте — рассмотреть интеграцию, чтобы уменьшить ручной ввод.
В заключении
ФГИС ВетИС — это не один сервис, а комплекс модулей, которые обеспечивают учет участников и площадок, оформление электронных ветеринарных документов и прослеживаемость продукции. Для большинства компаний ключевыми становятся Паспорт, Цербер и Меркурий: они задают доступ, структуру объектов и ежедневные операции приемки/отгрузки.
Если выстроить процесс правильно, ВетИС превращается из «обязательной отчетности» в понятный рабочий инструмент контроля и порядка в товарном учете.